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Atelier 02

Trois questions à tes données

Brancher Google Workspace, Slack et Notion, puis interroger tes vraies données.

Matin · atelier 2 · 15 min

Filtre les prompts pour ton métier :

Connecter, puis interroger

15 min

Objectif : Vérifier que tes connecteurs fonctionnent et prendre le réflexe de la question croisée (2 sources et plus).

  1. Paramètres → Connecteurs : connecte Google Workspace, Slack et Notion avec TES comptes (l'activation d'organisation a été faite par Romain).
  2. Pose les 3 questions de ton profil ci-dessous, telles quelles ou adaptées.
  3. Note ce qui marche bien et ce qui coince : on debriefe en fin d'atelier.
  4. Termine par la question croisée « Tous profils » : c'est là que la valeur explose.
La question croisée (à faire en dernier)Tout le monde
Croise mon agenda et mes mails : pour chacun de mes rendez-vous des 3 prochains jours, dis-moi s'il y a des mails récents des participants que je n'ai pas traités, et ce que je devrais préparer.
3 questions CEOCEO · Romain
1. Prépare ma journée : mon agenda, les mails en attente de réponse de ma part, et ce que je devrais relancer.

2. Retrouve mes derniers échanges avec [avocat / expert-comptable / partenaire] et résume où on en est : engagements pris de chaque côté, points ouverts.

3. Cherche dans Drive les documents liés à [dossier en cours] et fais-moi une synthèse d'une page : dernière version, ce qui a changé, ce qui reste à trancher.
3 questions CTOCTO & devs
1. Résume le canal Slack de l'équipe tech sur les 7 derniers jours : décisions prises, blocages, sujets qui traînent sans réponse.

2. Cherche dans Notion notre documentation sur [le déploiement / l'architecture de X] et dis-moi ce qui est obsolète par rapport à ce qu'on fait vraiment.

3. Retrouve dans mes mails les échanges avec [prestataire/AWS] sur les coûts d'infrastructure et sors-moi les chiffres clés des 3 derniers mois.
3 questions FinanceAdmin & Finance
1. Liste les factures reçues par mail ces 2 dernières semaines : fournisseur, montant, échéance, en tableau. Signale celles qui semblent en double.

2. Retrouve tous les mails de relance ou d'impayé en cours et fais-moi la liste : qui, combien, depuis quand, dernière action.

3. Cherche dans Drive notre [tableau de suivi / prévisionnel] le plus récent et dis-moi quand il a été mis à jour pour la dernière fois et par qui.
3 questions COOCOO
1. Résume ce qui s'est passé sur Slack pendant mes 3 derniers jours [d'absence / de déplacement] : décisions, problèmes, ce qui m'attend.

2. Cherche dans Notion notre process de [onboarding client / support] et vérifie s'il correspond encore à ce qu'on fait : liste les écarts que tu détectes dans les échanges récents.

3. Prépare mon point d'équipe de demain : sujets chauds de la semaine (mails + Slack), décisions à prendre, et ce qui est resté sans réponse.
3 questions Design / ContenuHead of design
1. Retrouve dans Drive tous les documents de brief et de contenu liés à [l'académie en cours] et fais la liste des thématiques déjà couvertes vs celles qui restent.

2. Cherche dans Notion et Slack les retours utilisateurs ou les remarques de l'équipe sur les contenus publiés : sors les 5 critiques ou demandes récurrentes.

3. Fais l'inventaire de ma G-sheet [nom du fichier] : combien de lignes de contenu, quelles colonnes, qu'est-ce qui est incomplet.
3 questions MarketingMarketing & e-commerce
1. Compile les retours clients de la semaine (mails + Slack) et sors les 3 irritants récurrents et les 3 motifs de satisfaction.

2. Retrouve dans Drive nos derniers exports ou rapports de campagnes Ads et fais une synthèse : dépense, résultats, tendance.

3. Cherche tous les contenus déjà produits pour [la marque] (Drive + Notion) et liste ce qui existe par canal : site, réseaux, emails, publicité.
/ Le conseilClaude n'a que TES droits d'accès : il ne voit rien que tu ne pourrais pas voir toi-même. Et un connecteur se débranche en un clic dans les paramètres.